各系部、各部門：
為了進(jìn)一步規(guī)范管理程序，加強(qiáng)對我校固定資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)管理水平和充分發(fā)揮資產(chǎn)效益。決定于5月16日至8月26日進(jìn)行全院的資產(chǎn)清查工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、資產(chǎn)清查的意義
資產(chǎn)清查工作作為學(xué)院資產(chǎn)管理的一項重要的日?；A(chǔ)工作，其主要目的就是為了查清學(xué)院資產(chǎn)存量家底，摸清學(xué)院資產(chǎn)管理使用狀況，總結(jié)資產(chǎn)管理中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，解決資產(chǎn)管理和使用中的問題，提高資產(chǎn)管理水平和使用效益，充分發(fā)揮學(xué)院資產(chǎn)在教學(xué)、科研中的作用，為學(xué)院資產(chǎn)管理采集準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，為辦學(xué)科學(xué)決策和長遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠的依據(jù)。
二、資產(chǎn)清查對象與范圍
1、清查對象：各部門管理和使用的儀器設(shè)備及家具等。
2、清查范圍：2010年12月31日以前入帳的各類固定資產(chǎn)。
三、清查內(nèi)容：
1、賬目、實(shí)物、資產(chǎn)卡的實(shí)際數(shù)量及對應(yīng)情況；
2、本單位資產(chǎn)管理制度的建設(shè)和落實(shí)情況；
3、大型精密貴重儀器設(shè)備的維護(hù)管理制度及使用記錄情況；
4、資產(chǎn)出借情況。
四、清查時間安排：
（一）自查階段 （5月16日—6月17日）
學(xué)院后勤管理處將各單位的資產(chǎn)明細(xì)帳（紙質(zhì)及電子檔）下發(fā)到各二級資產(chǎn)管理部門。各使用單位自行組織清查，具體要求如下：
各單位要認(rèn)真開展自查，仔細(xì)核對本部門的資產(chǎn)，做到逐一清點(diǎn)，逐一核實(shí)。清查時要做到認(rèn)真仔細(xì)、信息項全面完整，固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)發(fā)生變化的，資產(chǎn)管理人員要及時到資產(chǎn)管理部門進(jìn)行修改。賬目清理期間，原則上凍結(jié)儀器設(shè)備流動。已借出設(shè)備應(yīng)有借出手續(xù)。
自查結(jié)果要按要求如實(shí)填寫相應(yīng)登記表：
1、對有物無帳的固定資產(chǎn)要登記在“南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)清查有物無帳登記表”上；
2、對有帳無物的固定資產(chǎn)要認(rèn)真查找，確實(shí)找不到的要查明原因，并按要求登記在“南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)清查有帳無物登記表”上；
3、對于損壞和丟失的儀器設(shè)備，要求填寫“南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備損壞丟失統(tǒng)計表”；
4、以上表格一式三份，經(jīng)系（部門）負(fù)責(zé)人簽字，上報學(xué)院資產(chǎn)管理部門，待這次清查結(jié)束后按程序進(jìn)行處置；
5、做好清查情況匯總，填寫“南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)自查情況匯總表”。
請各單位于6月17日前把自查情況匯總表及明細(xì)表加蓋部門公章報送學(xué)院資產(chǎn)管理部門。
（二）復(fù)查階段（6月20日—7月1日）
學(xué)院資產(chǎn)管理部門組織若干個檢查小組對使用單位，以賬查物、以物查賬的方式進(jìn)行復(fù)查，檢查內(nèi)容包括：各部門的資產(chǎn)帳、卡、物是否相符；資產(chǎn)狀態(tài)是否與提交情況一致；是否制定本部門的資產(chǎn)管理制度，資產(chǎn)管理崗位責(zé)任是否落實(shí)；資產(chǎn)管理員履行職責(zé)的能力和實(shí)際情況；同時聽取各部門對學(xué)院資產(chǎn)管理工作的意見和建議。
（三）根據(jù)清查結(jié)果及學(xué)院建議對帳目進(jìn)行校準(zhǔn)，學(xué)院資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一軟件管理數(shù)據(jù)（7月4日—8月26日），同時根據(jù)學(xué)院資產(chǎn)帳目清單統(tǒng)一下發(fā)資產(chǎn)標(biāo)簽，明確標(biāo)識在該資產(chǎn)主體上。
（四）各部門根據(jù)本次清查最終數(shù)據(jù)建立本部門資產(chǎn)臺帳。
希望各部門領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)清查工作給予足夠的重視，認(rèn)真組織本部門進(jìn)行自查，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)本部門資產(chǎn)清查工作，負(fù)責(zé)組織人員對本部門的資產(chǎn)進(jìn)行帳實(shí)核查；負(fù)責(zé)收回本部門“公物私用”的資產(chǎn)；負(fù)責(zé)向?qū)W院資產(chǎn)管理部門書面報告本部門資產(chǎn)清查工作情況及清查結(jié)果。
特此通知。
聯(lián)系人：后勤管理處資產(chǎn)管理辦公室： 張蕾、劉佳
聯(lián)系電話：86115848
