各系（部）、各處（室）：
《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)》，是新一輪高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)評(píng)估工作的基礎(chǔ)，是評(píng)估專家了解學(xué)院辦學(xué)情況的重要依據(jù)?，F(xiàn)將2010—2011學(xué)年《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)》填報(bào)工作的有關(guān)事項(xiàng)與要求通知如下。
一、總體要求
1．各部門要充分認(rèn)識(shí)做好數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)工作的重要意義，加強(qiáng)對(duì)《狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)》建設(shè)工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)系部、職能部門二級(jí)信息采集的《狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)》管理體制。要在認(rèn)真總結(jié)前幾年數(shù)據(jù)采集平臺(tái)運(yùn)行工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，落實(shí)責(zé)任制，提高數(shù)據(jù)采集效率和準(zhǔn)確度，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。
2．在采集過程中務(wù)必準(zhǔn)確理解各數(shù)據(jù)項(xiàng)的含義，做到對(duì)采集的各項(xiàng)數(shù)據(jù)理解一致、填報(bào)口徑一致。要實(shí)事求是地從源頭采集各項(xiàng)數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)和要求來填報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
3．今年我省高職院校狀態(tài)數(shù)據(jù)采集和上報(bào)一律采用我省自行研發(fā)的、教育部推薦的江蘇專業(yè)版（TJS-V2.11b），新版的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)目和選項(xiàng)內(nèi)容與去年相比有所變更，請(qǐng)注意必須按新版本的填報(bào)說明進(jìn)行采集和填報(bào)。
4．?dāng)?shù)據(jù)采集平臺(tái)中“基本信息”、“基本辦學(xué)條件”等欄目內(nèi)，與教育部教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)相同的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，必須使用教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)中對(duì)外發(fā)布的同時(shí)間段的相關(guān)數(shù)據(jù)。如確有變動(dòng)，須在平臺(tái)內(nèi)表11中進(jìn)行補(bǔ)充說明。
5．狀態(tài)數(shù)據(jù)采集時(shí)段為2010年9月1日到2011年8月31日。
二、具體安排
2011年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作時(shí)間安排表
| 完成時(shí)間 | 工作任務(wù) | 責(zé)任部門 |
| 9月26日 | 服務(wù)器安裝、江蘇專業(yè)版（TJS-V2.11b）數(shù)據(jù)采集軟件安裝調(diào)試 | 信息技術(shù)中心 |
| 9月26日 | 網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺(tái)準(zhǔn)備會(huì)議 | 院辦 |
| 9月27日 | 部門、專業(yè)、班級(jí)、課程、校內(nèi)人員、校外人員、基本信息提交 | 院辦、組織部、人事處、教務(wù)處、各系部 |
| 9月27日 | 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息審核 | 院辦、評(píng)建辦 |
| 9月28日 | 數(shù)據(jù)采集工作布置會(huì) | 評(píng)建領(lǐng)導(dǎo)小組 |
| 9月28日 | 網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集角色權(quán)限配置 | 數(shù)據(jù)采集平臺(tái)工作組 |
| 9月28日 | 前期準(zhǔn)備數(shù)據(jù)批量維護(hù) | 數(shù)據(jù)采集平臺(tái)工作組 |
| 9月29日 | 數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填寫培訓(xùn)會(huì) | 數(shù)據(jù)采集平臺(tái)工作組 |
| 10月10日 | 全院所有教職工、校外兼職教師、校外兼課教師首次網(wǎng)上填報(bào)數(shù)據(jù) | 全院各部門 |
| 10月11日 | 數(shù)據(jù)導(dǎo)出、部門審核 | 評(píng)建辦、相關(guān)責(zé)任部門 |
| 10月12日 | 評(píng)建辦審核、反饋 | 評(píng)建辦 |
| 10月13日 | 網(wǎng)上填報(bào)數(shù)據(jù)第一次修改、完善 | 全院各部門 |
| 10月14日 | 數(shù)據(jù)匯總導(dǎo)出、第二次審核 | 評(píng)建辦、相關(guān)責(zé)任部門 |
| 10月15日 | 網(wǎng)上填報(bào)數(shù)據(jù)第二次修改、完善 | 全院各部門 |
| 10月16日 | 數(shù)據(jù)導(dǎo)出、匯總 | 數(shù)據(jù)采集平臺(tái)工作組 |
| 10月20日 | 數(shù)據(jù)采集平臺(tái)工作組審核匯總完善后的平臺(tái)數(shù)據(jù)，分項(xiàng)分析報(bào)告負(fù)責(zé)人撰寫分項(xiàng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告 | 評(píng)建辦、評(píng)估分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 |
| 10月22日 | 匯總分項(xiàng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告，撰寫學(xué)院2011年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告 | 評(píng)建辦 |
| 10月23日 | 院評(píng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定數(shù)據(jù)平臺(tái)分析報(bào)告 | 評(píng)建辦 |
| 10月25日 | 數(shù)據(jù)采集平臺(tái)工作組向教育廳報(bào)送數(shù)據(jù)。 | 評(píng)建辦 |
三、填報(bào)注意事項(xiàng)
1．全院各部門負(fù)責(zé)通知到部門每個(gè)教職工，務(wù)必在10月10日前完成網(wǎng)上數(shù)據(jù)填報(bào)。
2．所有校外兼職教師、兼課教師由相關(guān)系部負(fù)責(zé)填寫。
3．院內(nèi)專任教師不管是否有課，都要填寫表6.1.1和表6.1.3。
4．校外兼職教師不管是否有課，都要填寫表6.3.1和表6.3.3。
5．學(xué)院非專任教師中有課的、有教師職稱的、有教師資格證的都要填寫表6.2.1和表6.2.3。
6．校外兼課教師按教學(xué)任務(wù)填寫。
7．表9.7全院各部門按部門獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)填寫。
8．表7.5、表8.1、表8.3、表8.6、表9.3管理部門填寫系部以外、學(xué)院層面的情況。
院長辦公室
二〇一一年九月二十八日
