各二級院系（部）、各部門：
        根據(jù)《省教育廳辦公室關(guān)于做好2013年高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（蘇教辦高〔2013〕12號）的有關(guān)要求，為做好今年我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與上報工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
        一、總體要求
        1．各二級院系（部）、各部門要充分認(rèn)識做好數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計工作的重要意義，加強(qiáng)對《狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》建設(shè)工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)，落實二級院系（部）、各部門二級信息采集的《狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》管理體制。要在認(rèn)真總結(jié)前幾年數(shù)據(jù)采集平臺運(yùn)行工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，落實責(zé)任制，提高數(shù)據(jù)采集效率和準(zhǔn)確度，確保數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、有效。
        2．在采集過程中務(wù)必準(zhǔn)確理解各數(shù)據(jù)項的含義，做到對采集的各項數(shù)據(jù)理解一致、填報口徑一致。要實事求是地從源頭采集各項數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實質(zhì)和要求來填報各項數(shù)據(jù)。
        3．今年我省高職院校狀態(tài)數(shù)據(jù)采集和上報一律采用我省自行研發(fā)的、教育部推薦的TJS-V2.13b（江蘇專業(yè)版），新版的部分?jǐn)?shù)據(jù)項目和選項內(nèi)容與去年相比有所變更，請注意必須按新版本的填報說明進(jìn)行采集和填報。
        4．狀態(tài)數(shù)據(jù)采集時段為2012年9月1日到2013年8月31日。
        二、數(shù)據(jù)采集填報流程
        1.系統(tǒng)安裝數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段：9月12日—9月16日
數(shù)據(jù)采集平臺工作組完成TJS-V2.13b（江蘇專業(yè)版）數(shù)據(jù)采集軟件安裝調(diào)試和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，登錄系統(tǒng)并進(jìn)行學(xué)校代碼維護(hù)、角色權(quán)限維護(hù)、部門代碼維護(hù)、人員信息維護(hù)、專業(yè)代碼維護(hù)、班級代碼維護(hù)、課程代碼維護(hù)、專業(yè)方向維護(hù)、基地編號維護(hù)工作。
        2．?dāng)?shù)據(jù)填報階段：9月17日—9月26日
全體教職工以本人的教工號登陸網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺校對個人基本信息，確認(rèn)身份及所應(yīng)填報的表格。登陸帳號為本人教工號，登陸初始密碼123123，登陸后請及時修改密碼；教職工個人登陸網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺，進(jìn)行個人信息填報。要求如實填報本人各種信息，特別是有關(guān)授課和科研與社會服務(wù)等方面信息的如實填報。
        網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺網(wǎng)址：http://sjcj2013.njci.edu.cn/login.aspx
        3．?dāng)?shù)據(jù)審核階段：9月27日—10月8日
歸口管理部門負(fù)責(zé)人通過二級申報帳號對各自部門填報的表格進(jìn)行審核，并形成修改意見，組織集中修改。各二級教學(xué)單位、職能部門負(fù)責(zé)人對有異議的數(shù)據(jù)通知所填報人員進(jìn)行集中修改。
        4．?dāng)?shù)據(jù)匯總上報：10月9日—10月14日
        學(xué)院對生成的總數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、定稿，撰寫數(shù)據(jù)采集平臺分析報告。
        三、數(shù)據(jù)填報要求
        1．各二級院系（部）、各部門在組織填報前，一定要認(rèn)真閱讀數(shù)據(jù)平臺各分項表格中的注釋和說明，部門填寫的數(shù)據(jù)必須由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核后提交。
        2．為便于填報信息的及時溝通，請各系部、各職能部門的數(shù)據(jù)采集信息員及時加入學(xué)院數(shù)據(jù)采集平臺填報工作QQ群，群號為：245368509，以便相互聯(lián)系。
        3．各二級院系（部）、各部門在數(shù)據(jù)采集過程中，如有疑問，請與教務(wù)處張大偉聯(lián)系（電話86115755，或登陸學(xué)院數(shù)據(jù)采集平臺填報工作QQ群）。
        4．全院各二級院系（部）、各部門負(fù)責(zé)通知到部門每個教職工，務(wù)必在10月8日前完成網(wǎng)上所有數(shù)據(jù)表填報。如只有表6.2.1、表6.2.3和表6.2.2.1且本學(xué)年沒有工作量非專任教師可不填。
        5．所有校外兼職教師、兼課教師由相關(guān)系部負(fù)責(zé)填寫。
        6．院內(nèi)專任教師不管是否有課，都要填寫表6.1.1和表6.1.3。
        7．校外兼職教師不管是否有課，都要填寫表6.3.1。
        附件：
        1. 2013年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分解表
        2. 2013年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺有關(guān)指標(biāo)解釋

        
院長辦公室  教務(wù)處
2013年9月15日