各二級學院（系部）、各部門：
        根據(jù)《省教育廳辦公室關(guān)于做好2015年高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（蘇教辦高〔2015〕15號）的有關(guān)要求，為做好今年我院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與上報工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
       一、總體要求
       1．各部門要充分認識做好數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計工作的重要意義，加強對《狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》建設(shè)工作的組織與領(lǐng)導，落實教學院系、職能部門二級信息采集的《狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》管理體制。要在認真總結(jié)前幾年數(shù)據(jù)采集平臺運行工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，落實責任制，提高數(shù)據(jù)采集效率和準確度，確保數(shù)據(jù)的真實、準確、有效。
       2．在采集過程中務(wù)必準確理解各數(shù)據(jù)項的含義，做到對采集的各項數(shù)據(jù)理解一致、填報口徑一致。要實事求是地從源頭采集各項數(shù)據(jù)，嚴格按照統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實質(zhì)和要求來填報各項數(shù)據(jù)。
       3．今年學院狀態(tài)數(shù)據(jù)采集和上報一律采用我省自行研發(fā)的、教育部推薦的江蘇省網(wǎng)絡(luò)版（TJS-V2.15a），新版的部分數(shù)據(jù)項目和選項內(nèi)容與去年相比有所變更，請注意必須按新版本的填報說明進行采集和填報。
       4．狀態(tài)數(shù)據(jù)采集時段為2014年9月1日到2015年8月31日。
      二、數(shù)據(jù)采集填報流程
      1.系統(tǒng)安裝數(shù)據(jù)準備階段：9月5日—9月14日
數(shù)據(jù)采集平臺工作組完成江蘇省網(wǎng)絡(luò)版（TJS-V2.15a）數(shù)據(jù)采集軟件安裝調(diào)試和數(shù)據(jù)準備，登錄系統(tǒng)并進行學校代碼維護、角色權(quán)限維護、部門代碼維護、人員信息維護、專業(yè)代碼維護、班級代碼維護、課程代碼維護、專業(yè)方向維護、基地編號維護工作。
      2．數(shù)據(jù)填報階段：9月14日—10月12日
全體教職工以本人的教工號登陸網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺校對個人基本信息，確認身份及所應(yīng)填報的表格。登陸帳號為本人教工號，登陸初始密碼123123，登陸后請及時修改密碼；教職工個人登陸網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺，進行個人信息填報。要求如實填報本人各種信息，特別是有關(guān)授課和科研與社會服務(wù)等方面信息的如實填報，對其填報數(shù)據(jù)負責。
網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺網(wǎng)址：http://sjcj.njci.edu.cn/login.aspx
     3．數(shù)據(jù)審核階段：10月13日—10月15日
歸口管理部門負責人對各自歸口填報數(shù)據(jù)進行審核（具體見附件1），并形成修改意見，組織集中修改。各二級教學單位、職能部門負責人對有異議的數(shù)據(jù)通知所填報人員進行集中修改。
     4. 數(shù)據(jù)修改完善階段：10月16日—10月21日
各相關(guān)教學部門、職能部門對所填報數(shù)據(jù)有異議的部分進行集中修改完善。
     5．數(shù)據(jù)匯總上報：10月21日—10月23日
學院對生成的總數(shù)據(jù)進行審核、定稿，撰寫數(shù)據(jù)采集平臺分析報告。
    三、數(shù)據(jù)填報要求
    1．各部門在組織填報前，一定要認真閱讀數(shù)據(jù)平臺各分項表格中的注釋和說明，部門填寫的數(shù)據(jù)必須由各部門領(lǐng)導審核后提交。
    2．為便于填報信息的及時溝通，請各二級學院（系部）、各職能部門的數(shù)據(jù)采集信息員及時加入學院數(shù)據(jù)采集平臺填報工作QQ群，群號為：245368509，以便相互聯(lián)系。
    3．各二級教學單位、各職能部門在數(shù)據(jù)采集過程中，如有疑問，請與教務(wù)處張大偉聯(lián)系（電話86115755，或登陸學院數(shù)據(jù)采集平臺填報工作QQ群）。
    4．全院各部門負責通知到部門每位教職工，務(wù)必在10月12日前完成網(wǎng)上所有數(shù)據(jù)表填報。如只有表6.2.1、表6.2.3和表6.2.2.1且本學年沒有工作量非專任教師可不填。
    5．所有校外兼職教師、兼課教師由相關(guān)二級學院（系部）負責填寫。
    6．院內(nèi)專任教師不管是否有課，都要填寫表6.1.1和表6.1.3。
    7．校外兼職教師不管是否有課，都要填寫表6.3.1。

    附件：
    1. 2015年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分解表
    2. 2015年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺有關(guān)指標解釋
                                                                                        

                                                                                             院長辦公室

                                                                                           2015年9月14日