第一條為規(guī)范各二級學院（系部）、部門自行采購的行為，根據(jù)《南京交通職業(yè)技術學院招標采購管理辦法》，制定本管理規(guī)定。
第二條部門自行采購的標準
1、單價或批量在3萬元(不含3萬元)以下的教學科研類、貨物類、服務類等項目。
2、估價在5萬元（不含5萬元）以下的新、改、擴建及其他修繕等零星工程項目。
第三條部門自行采購范圍屬于集中采購和協(xié)議供貨范圍的除外。其中：
1、辦公用臺式計算機、筆記本電腦、打印機、空調、辦公家具，申請部門不能自行采購，申請材料需提交資產管理處，由資產管理處按照集中采購相關要求辦理。
2、屬于省級協(xié)議供貨項目，需按照相關規(guī)定實行協(xié)議供貨。
3、零星工程項目按《零星工程項目實施管理辦法》（交院辦【2015】24號）精神執(zhí)行。
第四條在可采購范圍內的部門自行采購審批
1、預算5千元以內的項目，申購部門領導同意后自行采購。
2、預算超過5千元（含5千元）的項目，申購部門填寫采購立項申請交部門領導簽字后提交部門分管院領導審核，審核通過后交自行采購。
第五條在可采購范圍內的部門自行采購方式
1、預算5千元以內的項目，采購方式不做具體要求。
2、預算5千元（含5千元）以上的項目，可采用詢價方式、競爭性談判、單一來源談判等方式采購。
選擇詢價方式的，由各二級學院（系部）、部門確定不少于三人的詢價小組。詢價小組全體成員必須全程參加詢價過程，供應商不得低于3家，使用學院統(tǒng)一格式詢價單。
選擇競爭性談判的，由部門確定不少于三人的談判小組。
采用單一來源采購的，各二級學院（系部）、部門須提出書面申請說明原因，報資產管理處，資產管理處請示院領導批準后，方可執(zhí)行。
第六條采購文件和采購過程中形成的所有文件及有關資料由各二級學院（系部）、部門自行整理和保管。
第七條本管理規(guī)定由資產管理處負責解釋，自頒布之日起執(zhí)行。