第一條為了適應(yīng)現(xiàn)代采購需要,規(guī)范學(xué)校采購工作,降低采購成本,提高采購效率,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例、江蘇省財政廳《關(guān)于在省級預(yù)算單位實(shí)行網(wǎng)上商城采購的通知》(蘇財購〔2015〕45號)、《江蘇省省級預(yù)算單位網(wǎng)上商城采購卡管理試行辦法》(蘇財庫〔2015〕54號)等法律法規(guī)和文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 網(wǎng)上商城采購是指采購單位對納入《江蘇省省級網(wǎng)上商城政府采購目錄》(見附件,以下簡稱“網(wǎng)上商城采購目錄”)的貨物,通過江蘇政府采購網(wǎng)上商城采購系統(tǒng)登錄蘇寧易購、京東商城等定點(diǎn)電商專用平臺采購。
第三條學(xué)校網(wǎng)上商城采購工作由學(xué)校物資采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
第四條學(xué)校網(wǎng)上商城采購由物資采購管理辦公室歸口管理。
第五條學(xué)校采購項(xiàng)目單項(xiàng)或同批預(yù)算20萬元以下的貨物,按下列辦法實(shí)施采購:
(一)屬于網(wǎng)上商城采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的,通過網(wǎng)上商城采購。
(二)屬于網(wǎng)上商城采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)但不能滿足需求,確實(shí)需要從其他供應(yīng)商處購買的,由申購單位提出申請,經(jīng)物資采購管理辦公室審核,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,按學(xué)校招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行。
(三)網(wǎng)上商城采購目錄以外的,按學(xué)校招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行。
第六條為提高采購工作效率,增強(qiáng)采購的計劃性,物資采購管理辦公室按月周期實(shí)行定期采購。時間緊急的,由申購單位提出申請,經(jīng)物資采購管理辦公室同意后適時采購。
第七條網(wǎng)上商城采購一律采用POS機(jī)貨到刷卡付款方式支付。貨到驗(yàn)收合格后,須使用學(xué)校網(wǎng)上商城采購卡刷卡付款,并取得發(fā)票和銀行卡消費(fèi)憑證。
第八條申購單位提出申購時,須有經(jīng)費(fèi)列支渠道,確保指定經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的資金余額足以支付采購項(xiàng)目費(fèi)用。
第九條網(wǎng)上商城采購按下列程序進(jìn)行:
(一)申請采購。申購單位根據(jù)實(shí)際需要,先通過定點(diǎn)電商專用平臺查詢商品信息及價格比較,再申報至學(xué)校采購管理平臺。
(二)下單采購。物資采購管理辦公室對申購單位的采購申請進(jìn)行審核后,通過江蘇政府采購網(wǎng)網(wǎng)上商城采購系統(tǒng)登錄定點(diǎn)電商平臺,按定點(diǎn)電商平臺操作流程,下單采購。收貨人由申購單位指定。
(三)采購驗(yàn)收。物流公司將所購商品送達(dá)后,申購單位收貨人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,在簽收單上簽字確認(rèn)后收貨。驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)場與物流公司或定點(diǎn)電商交涉,無法當(dāng)場解決的,通知物資采購管理辦公室處理。
(四)采購付款。刷卡付款時持卡人、收貨人需同時在場,收貨單及發(fā)票由收貨人簽字并負(fù)責(zé)保管,物資采購管理辦公室審核無誤后集中刷卡付款。
(五)資產(chǎn)入賬。所購商品達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,申購單位應(yīng)按規(guī)定及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
(六)財務(wù)結(jié)算。申購單位需在收貨后一周內(nèi)憑網(wǎng)上商城采購訂單截圖、發(fā)票、銀行卡消費(fèi)憑證、資產(chǎn)入賬等相關(guān)憑據(jù),到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),所報款項(xiàng)直接償付網(wǎng)上商城采購卡。
(七)售后服務(wù)。網(wǎng)上商城采購的質(zhì)量保證和售后服務(wù),按定點(diǎn)電商公布的服務(wù)承諾執(zhí)行。如有質(zhì)量等問題,申購單位應(yīng)及時與電商聯(lián)系解決。定點(diǎn)電商自營類商品多為7天無理由退換貨商品,因目前采購卡管理辦法中退貨手續(xù)較為繁瑣,申購單位要加強(qiáng)申購審核和貨到驗(yàn)收工作,盡量避免退貨。情況特殊、難以解決的,由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)向省財政廳反映。
第十條網(wǎng)上商城采購卡由院長辦公室和物資采購管理辦公室相關(guān)人員保存。
第十一條網(wǎng)上商城采購的行政辦公類設(shè)備,統(tǒng)一由院長辦公室刷卡支付。
第十二條因緊急情況或特殊原因,需要通過其他方式采購屬于網(wǎng)上商城采購范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的貨物,申購單位須提出書面申請,經(jīng)物資采購管理辦公室審核,并報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理采購。
第十三條所購商品達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,申購部門應(yīng)在收貨后8日內(nèi)辦理完固定資產(chǎn)入庫手續(xù),因逾期造成的的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,屬物資采購管理辦公室工作不力造成的,由物資采購管理辦公室或相關(guān)責(zé)任人承擔(dān);屬申購單位不及時辦理延誤造成的,由申購部門或相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
第十四條未盡事宜,由學(xué)校物資采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。
第十五條本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十六條本辦法自公布之日起實(shí)行。
附件一
江蘇省省級政府采購網(wǎng)上商城目錄(試行)
總分類一級二級備注
一、計算機(jī)設(shè)備及軟件(A0201)(一)計算機(jī)設(shè)備
(A020101) 1.臺式計算機(jī)(A02010104) 20萬元及以上批量集中采購
2.便攜式計算機(jī)(A02010105) 20萬元及以上批量集中采購
3.掌上電腦(A02010106)
4.平板式微型計算機(jī)(A02010107)
5.其他計算機(jī)設(shè)備(A02010199)
(二)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(A020102) 6.路由器(A02010201)
7.交換設(shè)備(A02010202)交換機(jī)
8.集線器(A02010203)
9、光端機(jī)(A02010204)
10.終端接入設(shè)備(A02010205)上網(wǎng)卡、調(diào)制解調(diào)器等
11.其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(A02010299)
(三)存儲設(shè)備(A020105) 12.網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備(A02010507)
13.移動存儲設(shè)備(A02010508)
14.其他存儲設(shè)備(A02010599)
(四)輸入輸出設(shè)備
(A020106) 15.噴墨打印機(jī)(A0201060101) 20萬元及以上批量集中采購
16.激光打印機(jī)(A0201060102) 20萬元及以上批量集中采購
17.熱式打印機(jī)(A0201060103) 20萬元及以上批量集中采購
18.針式打印機(jī)(A0201060104) 20萬元及以上批量集中采購
19.其他打印機(jī)設(shè)備(A0201060199)
20.計算機(jī)繪圖設(shè)備(A02010602)
21.計算機(jī)光電設(shè)備(A02010603)
22.顯示設(shè)備(A02010603)
23.一般輸入設(shè)備(A02010607)鍵盤、鼠標(biāo)器
24.刷卡機(jī)(A020106060801)
25.POS機(jī)(A020106060802)
26.掃描儀(A020106060901)
27.圖形板(A020106060902)
28.光筆(A020106060903)
29.語音輸入設(shè)備(A0201060610)
30.手寫式輸入設(shè)備(A0201060611)
31.數(shù)據(jù)錄入設(shè)備(A0201060612)
(五)計算機(jī)軟件(A020108) 32.基礎(chǔ)軟件(A02010801)操作系統(tǒng)、辦公套件等
33.通用應(yīng)用軟件(A0201080301)
34.其他計算機(jī)軟件(A02010899)
(六)其他計算機(jī)設(shè)備及軟件(A020199) 35.計算機(jī)設(shè)備零部件(A020109)
二、辦公設(shè)備(A0202)(七)辦公設(shè)備(A0202) 36.復(fù)印機(jī)(A020201)
37.投影儀(A020202)
38.投影幕(A020203)
39.多功能一體機(jī)(A020204)
40.照相機(jī)及器材(A020205)
41.電子白板(A020206)
42.刻錄機(jī)(A020209)
43.速印機(jī)(A02021001)
44.膠印機(jī)(A02021002)
45.裝訂機(jī)(A02021003)
46.配頁機(jī)(A02021004)
47.折頁機(jī)(A02021005)
48.其他文印設(shè)備(A02021099)
49.碎紙機(jī)(A02021101)
50.光盤粉碎機(jī)(A02021102)
51.硬盤粉碎機(jī)(A02021103)
52.芯片粉碎機(jī)(A02021104)
53.其他銷毀設(shè)備(A02021199)
54.條碼打印機(jī)(A020212)
55.條碼掃描器(A020213)
56.計算器(A02021401)
57.其他會計機(jī)械(A02021499)
58.打字機(jī)(A020216)
59.地址打印機(jī)(A020217)
60.辦公設(shè)備零部件(A020218)
61.其他辦公設(shè)備(A020299)
三、圖書檔案設(shè)備(A0204)八、圖書檔案設(shè)備(A0204) 62.固定架、密集架(A02040101)
63.案卷柜(A02040102)
64.磁帶柜(A02040103)
65.其他圖書檔案裝具(A02040199)檔案卷盒、卷夾等
四、電氣設(shè)備(A0206)(九)電源設(shè)備(A020615) 66.穩(wěn)壓電源(A02061501)
67.不間斷電源(A02061504) UPS
68.其他電源設(shè)備(A02061599)
(十)生活用電器(A020618) 69.電冰箱(A0206180101)
70.冷藏柜(A0206180102)
71.其他制冷電器(A0206180199)
72.風(fēng)扇(A0206180201)
73.通風(fēng)機(jī)(A0206180202)
74.空調(diào)機(jī)(A0206180203)制冷量14000w以下
75.空氣濾潔器(A0206180204)
76.空氣凈化設(shè)備(A0206180205)
77.排煙系統(tǒng)(A0206180206)
78.取暖器(A0206180207)
79.調(diào)濕調(diào)溫機(jī)(A0206180208)
80.其他空氣調(diào)節(jié)電器(A0206180299)
81.洗衣機(jī)(A0206180301)
82.吸塵器(A0206180302)
83.洗碗機(jī)(A0206180303)
84.其他清潔衛(wèi)生電器(A0206180399)包括擦窗器、地板擦洗機(jī)、擦鞋機(jī)、電驅(qū)蚊器等
85.熨燙電器(A02061804)
86.烹調(diào)電器(A02061805)包括電飯鍋、微波爐等
87.食品制備電器(A02061806)包括電動食品攪拌器、電動食品研磨機(jī)等
88.飲水器(A02061807)
89.熱水器(A02061808)
90.其他生活用電器(A02061899)
(十一)照明設(shè)備(A020619) 91.室內(nèi)照明燈具(A02061908) 包括吸頂燈等
92.除害蟲用燈(A02061912)
93.手電筒(A02061915)
94.其他燈具(A02061999)
(十二)電氣機(jī)械設(shè)備(A020620) 95.電動工具(A02062003)
96.其他電氣機(jī)械設(shè)備(A02062099)
五、通信設(shè)備(A0208)(十三)電話通信設(shè)備(A020807) 97.固定電話機(jī)(A02080701)
98.其他電話通信設(shè)備(A02080799)
(十四)傳真及數(shù)據(jù)通信設(shè)備(A020810) 99.傳真通信設(shè)備(A02081001)
六、廣播、電視、電影設(shè)備(A0209)(十五)電視設(shè)備(A020910) 100.普通電視設(shè)備(A02091001)
101.其他電視設(shè)備(A02091099)
(十六)視頻設(shè)備(A020911) 102.錄像機(jī)(A02091101)
103.通用攝像機(jī)(A02091102)
104.攝錄一體機(jī)(A02091103)
105.平板顯示設(shè)備(A02091104)
106.激光視盤機(jī)(A02091106) VCD DVD
(十七)音頻設(shè)備(A020912) 107.錄放音機(jī)(A02091201)
108.收音機(jī)(A02091202)
109.音頻功率放大器設(shè)備(A02091203)功放設(shè)備
110.音響電視組合機(jī)(A02091205)
111.話筒設(shè)備(A02091206)
112.擴(kuò)音設(shè)備(A02091210)
113.音箱(A02091211)
114.其他音頻設(shè)備(A02091299)
七、文藝設(shè)備(A0335)(十八)文藝設(shè)備(A0335) 115.樂器(A033501)
116.其他文藝設(shè)備(A033599)
八、體育設(shè)備(A0336)(十九)體育設(shè)備(A0336) 117.健身設(shè)備(A033626)
118.其他體育設(shè)備(A033699)
九、圖書音像(A05)(二十)圖書(A0501) 119.普通圖書(A050101)
120.視聽資料(A050203)
十、家具用具(A06)(二十一)床類(A0601) 121.床類(A0601)包括木制床、金屬床類等
(二十二)臺、桌類(A0602) 122.臺、桌類(A0602)包括寫字臺、書桌、前臺桌等
(二十三)椅登類(A0603) 123.椅登類(A0603)包括扶手椅、凳子等
(二十四)沙發(fā)類(A0604) 124.沙發(fā)類(A0604)包括皮沙發(fā)、布藝沙發(fā)等
(二十五)柜類(A0605) 125.柜類(A0605)木質(zhì)柜、保險柜等
(二十六)架類(A0608) 126.架類(A0608)書架、貨架等
(二十七)屏風(fēng)類(A0607) 127.屏風(fēng)類(A0607)
(二十八)廚衛(wèi)用具(A0608) 128.炊事機(jī)械(A060802)
129.水池(A060804)
130.便器(A060805)
131.水嘴(A060806)
132.閥門(A060809)
133.餐具(A060812)
134.其他廚衛(wèi)用具(A060899)
十一(被服裝具)(A07)(二十九)床上裝具(A070302) 135.床上裝具(A070302)
(三十)室內(nèi)裝具(A070303) 136.臺布(桌布)(A07030301)
137.毛巾(A07030302)
138.窗簾及類似品(A07030303)
139.其他室內(nèi)裝具(A07030399)
(三十一)室外裝具(A070304) 140.室外裝具(A070304)
(十二)辦公消耗用品及類似物品(A09)(三十二)紙制文具及辦公用品(A0901) 141.紙制文具及辦公用品)(A0901)信紙、信封等
(三十三)硒鼓、粉盒(A0902) 142.鼓粉盒(A090201)
143. 粉盒(A090202)
144.噴墨盒(A090203)
145.墨水盒(A090204)
146.色帶(A090205)
(三十四)墨、顏料(A0903) 147.墨、顏料(A0903)
(三十五)文教用品(A0904) 148.文具(A090401)
149.筆(A090402)
150.教具(A090403)
151.其他文教用品(A090499)
(三十六)清潔用品(A0905) 152. 衛(wèi)生用紙制品(A090501)
153.消毒殺菌用品(A090502)
154.肥皂和合成洗滌劑(A090503)
155.其他清潔用具(A090599)
(三十七)信息化學(xué)品(A0906) 156..信息化學(xué)品(A0906)膠片交卷、錄音錄像帶等
(三十八)辦公消耗用品及類似物品(A0999) 157..辦公消耗用品及類似物品(A0999)
十三、其他(三十九)其他辦公運(yùn)行需用品 158.鮮花綠植
159.食品飲料(A15)
160.其他辦公運(yùn)行需用品
注:1、限額標(biāo)準(zhǔn):單項(xiàng)或同批預(yù)算20萬元以下。
2、采購人應(yīng)當(dāng)采購本國貨物,如采購進(jìn)口貨物的,按規(guī)定報省財政廳審批。