根據(jù)《江蘇省財政廳、中國人民銀行南京分行關(guān)于在省級預(yù)算單位全面推行公務(wù)卡結(jié)算方式的通知》要求，經(jīng)研究決定，我院自2007年4月1日起使用公務(wù)卡結(jié)算方式。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、公務(wù)卡的組成
公務(wù)卡是行政事業(yè)單位公務(wù)支出結(jié)算時使用的銀行卡的統(tǒng)稱，由一張單位卡和若干張個人卡組成。
1．單位卡由財務(wù)人員持有和使用，用于學(xué)院和在職職工之間的資金轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
2．個人卡由單位在職職工持有，用于學(xué)院公務(wù)消費，也可用于個人消費。
二、公務(wù)卡的結(jié)算內(nèi)容
根據(jù)省級財政國庫集中支付制度改革的有關(guān)要求和行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定，公務(wù)卡的結(jié)算內(nèi)容主要是原需現(xiàn)金支付的有關(guān)商品和服務(wù)費用。具體內(nèi)容暫定為：辦公費、小額印刷費、郵電費、差旅費、培訓(xùn)費、會議費、勞務(wù)費、小額維修費、小額物資采購等。
原采用轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金結(jié)算方式的，仍由財政支付或轉(zhuǎn)賬支付。
三、公務(wù)卡的操作流程
1．公務(wù)卡開戶銀行
根據(jù)省財政廳規(guī)定，我院單位卡和個人卡都在中國建設(shè)銀行辦理。
2．單位卡賬戶資金
財務(wù)處將一定日期的現(xiàn)金使用量通過財政授權(quán)支付或轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)存到單位卡賬戶（最長不超過10天的現(xiàn)金使用量），一定天數(shù)后補(bǔ)足備用金。
3．個人卡的使用
個人卡原則采用貸記卡。在職教職工用個人卡在外進(jìn)行公務(wù)消費后，在免息期內(nèi)（一般提前三天）持發(fā)票到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)（與原報銷手續(xù)一樣）。財務(wù)處根據(jù)手續(xù)完備的報銷憑證，將款項從單位卡劃轉(zhuǎn)到職工個人卡上。
4．特殊情況的處理
若出現(xiàn)預(yù)計支出超過信用額度或結(jié)算天數(shù)超過透支免息期等特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，由經(jīng)辦人辦理借款手續(xù)，財務(wù)人員將借款劃入個人卡上。
四、公務(wù)卡的辦理。
1．公務(wù)卡辦理時間：1月20日～2月20日。
2．個人卡辦理對象：在職事業(yè)編制教職工、人事代理人員、合同制人員。最終由銀行根據(jù)各人的信用情況確定持卡人員。
3．個人卡辦理要求：各部門派人將本部門教職工的有關(guān)信息填寫“辦卡登記表”（格式從校園網(wǎng)下載），于1月26日前用U盤報學(xué)院財務(wù)處，另附報一份經(jīng)教職工簽名確認(rèn)的紙質(zhì)“辦卡登記表”。表中姓名、家庭地址、聯(lián)系電話、對賬單郵寄地址等內(nèi)容一定要填寫清楚和正確。
4．教職工拿到個人卡后，打800-8200-588電話辦理開卡手續(xù)，并修改個人密碼，妥善保管密碼。
五、其他事項
1．學(xué)院負(fù)責(zé)單位卡的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，教職工負(fù)責(zé)個人卡的一切責(zé)任。如教職工遺失個人卡，請及時與財務(wù)處聯(lián)系，財務(wù)處與銀行處理后續(xù)事項。由于教職工個人卡保管不妥而發(fā)生的不良后果，學(xué)院不予負(fù)責(zé)。
2．從3月1日開始，學(xué)院將全面實行公務(wù)卡結(jié)算，財務(wù)處一般不再使用現(xiàn)金結(jié)算。如離退休人員、臨時工、外聘人員、學(xué)生等人員需以現(xiàn)金結(jié)算的，因特殊情況必須以現(xiàn)金結(jié)算的，請各職能部門提前一天與財務(wù)處預(yù)約。
3．為順利推動公務(wù)卡的使用，請各部門負(fù)責(zé)人組織所屬人員學(xué)習(xí)“公務(wù)卡使用手冊”，材料從校園網(wǎng)上獲取。如有疑問，請向財務(wù)處咨詢。
特此通知
附件：