各二級學院(系部)、各部門:
接省交通運輸廳通知,根據(jù)省財政廳要求,從2015年4月1日起,所有公務機票,都必須按照要求在規(guī)定的政府采購渠道購買,否則不予報銷。
(一)購買原則
1.各級機關、事業(yè)單位和團體組織工作人員,以及使用財政性資金購買公務機票的其他人員(以下簡稱購票人),國內出差、因公臨時出國(境)購買機票,應當按照厲行節(jié)約和支持本國航空事業(yè)發(fā)展的原則,優(yōu)先購買通過政府采購方式確定的我國航空公司(以下簡稱國內航空公司)航班優(yōu)惠機票。
2.因公臨時出國(境)時,購票人應當選擇直達目的地國家(地區(qū))的國內航空公司航班出入境,沒有直達航班的,應當選擇國內航空公司航班到達的最鄰近目的地國家(地區(qū))進行中轉。因中轉一次以上(不含一次)等特殊原因確需選擇非國內航空公司航班,以及因最臨近目的地國家(地區(qū))中轉需辦理過境簽證而選擇其他鄰近中轉地的,應按規(guī)定填寫《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表》(附件1),事先報經本單位外事和財務部門審批同意。
(二)購買渠道
1.在政府采購機票管理網站上使用公務卡購票(因我院的公務卡非財政意義上的公務卡,故該種方式不適用我院)。
2.選擇各航空公司直銷機構或具備公務機票銷售資質的代理機構購票(具體流程見附件2)。各航空公司直銷機構和具備公務機票銷售資質的代理機構由民航局認定,并在政府采購機票管理網站上公布。購票人在政府采購機票管理網站上公布的本地直銷機構和代理機構聯(lián)系購票,用公務卡或者銀行轉賬方式支付票款。使用銀行轉賬方式購票的,需要在支票、匯票等票據(jù)上標注資金用途為“公務機票購票款”,填寫的單位名稱應與公務機票購買系統(tǒng)記錄的單位名稱一致。
3.購買市場低價機票。購票人可以購買市場上前兩種渠道以外的國內航空公司低價機票,但該票價應當?shù)陀谡少彊C票管理網站公布的同一時刻同一航班、同等艙位的機票價格。購票時應當從政府采購機票管理網站上下載并保存出行日期機票市場價格截圖。
(三)購買價格
公務機票購買服務的采購已由財政部統(tǒng)一組織完成,國內各航空公司按政府采購合同約定給予公務機票價格優(yōu)惠,各級政府共享采購結果。對于折扣機票,各航空公司按國內、國際機票各航班艙位的折扣票價基礎上再給予9.5折優(yōu)惠;對于全價機票,則分別給予全價機票價的8.8折、8.5折優(yōu)惠。購票人應當盡可能選擇低價機票,原則上不得購買全價機票。政府采購機票優(yōu)惠率的變動情況,將在政府采購機票管理網站(www.gpticket.org)上發(fā)布。
(四)報銷管理??
1.通過前兩種渠道購買的公務機票,客票行程單上自動生成政府采購機票查驗號碼,報銷時財務人員可在政府采購機票管理網站上查詢驗證行程單是否真實有效。?
2.通過第三種渠道購買市場低價票的,購票人應當提供購買機票時取得的截圖作為報銷憑證的附件。
3.通過前兩種渠道購買因公出國(境)公務機票的,申請出國經費或用匯時,應提供標注有政府采購機票查驗號碼的電子客票行程單和政府采購機票查驗單(該單據(jù)由出票服務商提供,也可由購票人在政府采購機票管理網站自行打印)。通過第三種渠道購買因公出國(境)公務機票的,申請出國經費或用匯時,應提供電子客票行程單和優(yōu)惠票價證明材料(購買機票時取得的截圖)。如確需購買非國內航空公司航班機票的,還應提供經院人事處(外事辦)和財務處審批同意的《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表》(見附件1)。
4.購票人報銷政府采購機票銷售渠道購買的機票退票手續(xù)費時,可以用各航空公司或機票銷售代理機構出具的退款單據(jù)作為報銷憑證。
特此通知。
附件:1、乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表
2、公務機票購買委托購票流程
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