各二級(jí)學(xué)院（系部）、各部門：
《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)卡使用管理暫行辦法》經(jīng)2016年12月7日學(xué)院第12次院長辦公會(huì)審議通過，現(xiàn)予印發(fā)實(shí)施，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
2016年12月13日
附件
南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
公務(wù)卡使用管理暫行辦法
各二級(jí)學(xué)院（系部）、各部門：
為進(jìn)一步深化財(cái)政國庫集中支付制度改革，減少現(xiàn)金結(jié)算，提高公務(wù)支出透明度，根據(jù)《關(guān)于做好省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡升級(jí)換卡工作的通知》（蘇財(cái)辦庫〔2015〕13號(hào)）、《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<單位公務(wù)卡管理辦法（試行）>的通知》（財(cái)庫〔2016〕8號(hào)）、《江蘇省財(cái)政廳、中國人民銀行南京分行關(guān)于在省級(jí)預(yù)算單位試行單位公務(wù)卡的通知》（蘇財(cái)庫〔2016〕10號(hào)）、《江蘇省財(cái)政廳、中國人民銀行南京分行關(guān)于進(jìn)一步深化升級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡制度改革的意見》（蘇財(cái)庫〔2016〕11號(hào)）、《江蘇省財(cái)政廳關(guān)于實(shí)施省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》（蘇財(cái)庫〔2016〕13號(hào)）等文件精神，特制定本暫行辦法。
一 公務(wù)卡申辦及維護(hù)
1．公務(wù)卡是指銀行發(fā)放的，具有一定信用額度與信用免息期，主要用于日常公務(wù)活動(dòng)開支和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡。公務(wù)卡免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費(fèi)換卡。
公務(wù)卡包括單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡兩類，均應(yīng)采用發(fā)卡行標(biāo)識(shí)代碼（Bank Identification Number,） 為 “ 628 ” 開頭的人民幣單幣種銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡， 并使用合PBOC3.0標(biāo)準(zhǔn)的IC芯片介質(zhì)， 禁止辦理純磁條卡 。 卡片正面上方分別用中文標(biāo)識(shí)“ 單位公務(wù)卡 ” 或 “ 公務(wù)卡 ” ， 正面左下方標(biāo)識(shí)持卡人個(gè)人姓名（漢語拼音或英文字母）。
2．學(xué)院報(bào)銷職工必須按規(guī)定辦理公務(wù)卡，并把公務(wù)卡相關(guān)信息錄入江蘇省財(cái)政管理一體化信息系統(tǒng)，在財(cái)政備案后，才能把財(cái)政資金直接支付給報(bào)銷人員公務(wù)卡。
我院此前辦理的用于無現(xiàn)金報(bào)銷的建行信用卡不屬于公務(wù)卡。按財(cái)政規(guī)定，學(xué)院的財(cái)政經(jīng)費(fèi)國庫集中支付零余額賬戶開立在省建行，因此必須選擇建設(shè)銀行作為代理銀行，統(tǒng)一辦理職工公務(wù)卡，以便及時(shí)結(jié)算，還清公務(wù)卡支出。
3．人員變動(dòng)和公務(wù)卡相關(guān)信息變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理變更或申領(lǐng)手續(xù)，并維護(hù)到財(cái)政一體化系統(tǒng)。
二、公務(wù)卡的使用和管理
1．個(gè)人公務(wù)卡及密碼由學(xué)院教職工本人持有、保管和使用，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)，也可用于個(gè)人消費(fèi)，實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制。
2．個(gè)人公務(wù)卡一般可申請(qǐng)10000元至20000元（人民幣）的信用額度，透支免息期為20至50天。
3．公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算，持卡人在未辦理報(bào)銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為，個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。
4．在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)中，單位卡不得提取現(xiàn)金，個(gè)人卡原則上不允許提取現(xiàn)金。如確有需要，超出本人已使用信用額度部分的溢繳款取現(xiàn)免收手續(xù)費(fèi)。
三、公務(wù)卡結(jié)算及報(bào)銷
1．公務(wù)卡結(jié)算，不改變我院現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。
2．單位卡主要用于水電費(fèi)、電話費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、稅收等小額定期借記資金的預(yù)付，個(gè)人卡主要用于差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和零星購買支出等公務(wù)支出的支付結(jié)算，僅用于辦理人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)。
持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，必須憑有效報(bào)銷憑證和公務(wù)卡消費(fèi)憑證（POS機(jī)小票），在公務(wù)卡免息還款期到期日前7個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，并由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定辦理公務(wù)卡還款手續(xù)。
3．公務(wù)支出中除下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算外，原則上不得使用現(xiàn)金結(jié)算，否則將不予審核報(bào)銷：
①在縣級(jí)以下（不包括縣級(jí)）且不具備刷卡條件的地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出；
②在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出；
③按規(guī)定支付給個(gè)人的支出；
④簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、部分過橋過路費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。
4.因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的，持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)報(bào)銷款項(xiàng)退回財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦理資金退回手續(xù)。
5．有下列情形之一的，所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān)，不予報(bào)銷：
①使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分；
②提供的報(bào)銷憑證與公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（pos機(jī)小票）不符的；
③持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等；
④因持卡人個(gè)人原因，未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷，所造成的罰息和滯納金等；
⑤因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失；
⑥其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。
6．持卡人因出差在外或其他特殊原因，確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的，可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單，并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù)，于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，日后按正常報(bào)銷手續(xù)沖賬報(bào)銷。
四、相關(guān)說明
1．持卡人要嚴(yán)格遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。對(duì)惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負(fù)責(zé)，學(xué)院不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。
2．本暫行辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
3．本暫行辦法自2017年1月1日起執(zhí)行。