各二級學(xué)院、各部門：
為保證2025年學(xué)校年終財務(wù)決算工作順利完成，確保決算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時性，請各學(xué)院、部門高度重視，積極配合，做好相關(guān)事項?，F(xiàn)將相關(guān)工作安排通知如下：
一、報賬時間安排
1. 2025年報銷業(yè)務(wù)截止到12月19日。
2. 財務(wù)處于12月20日起集中進行內(nèi)部賬務(wù)處理及年度決算相關(guān)工作。屆時網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)將暫停使用。
3. 在網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)中已經(jīng)申請的報銷單，如未能在12月19日前完成報銷手續(xù)，系統(tǒng)將統(tǒng)一撤銷。
4. 2026年開賬時間另行通知。
二、收入、往來款項的清理結(jié)算工作
請各學(xué)院、部門應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)對本單位當(dāng)年各類收入進行梳理，保證學(xué)校資金及時到位。
（一）收入結(jié)算
1. 學(xué)雜費清繳結(jié)算
請各二級學(xué)院加強學(xué)雜費催繳工作，本年度學(xué)雜費收、欠費率考核統(tǒng)計截止日期為12月20日。
2. 科研、創(chuàng)收等收入結(jié)算
各項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人梳理核實已開票未到款的項目經(jīng)費，并及時辦理資金入賬手續(xù)；如本年度預(yù)開票據(jù)無法到款，由經(jīng)辦人追回已開票據(jù)。
3. 資產(chǎn)出租出借收入、上繳款、水電費結(jié)算
國有資產(chǎn)管理處、后勤基建處、信息化管理中心等負(fù)責(zé)及時完成相關(guān)單位資源費、房租收入結(jié)算上繳；后勤基建處負(fù)責(zé)收回相關(guān)單位水電費結(jié)算款。
4. 涉及其他教學(xué)、科研等收入，相關(guān)學(xué)院及職能管理部門對接上級單位或合作方撥付款項，及時辦理入賬。
（二）往來款項清理
1. 請有借款的教職工在按規(guī)定時間辦理還款。因特殊原因不能按時結(jié)清的，需經(jīng)辦人提交情況說明書，并按報銷審批權(quán)限經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可暫緩辦理還款（僅限一年內(nèi)的）。
2. 款項已支付票據(jù)未入賬的業(yè)務(wù)。請及時辦理已付款的票據(jù)簽批入賬手續(xù)。
3. 票據(jù)已開出款項未入賬的業(yè)務(wù)，請盡快催收，確保于12月19日前入賬。12月份原則上不再辦理未到款項開票事宜。
4. 各類來款（如項目到款、保證金等），請及時辦理認(rèn)領(lǐng)和入賬手續(xù)。
5. 應(yīng)退的各類保證金等，請相關(guān)部門及時辦理退款手續(xù)。三、庫存物品清查
國有資產(chǎn)管理處、后勤基建處、教務(wù)處、人事處、學(xué)生工作處、辦公室、信息化管理中心分別對庫存物品進行年終盤點清查，按照流程審批后，報送財務(wù)處進行賬務(wù)處理，確保賬賬相符、賬實相符。
四、項目經(jīng)費清理
根據(jù)上級主管部門規(guī)定，預(yù)算執(zhí)行率未達到要求，將核減下一年度指標(biāo)，且預(yù)算執(zhí)行率納入年度考核，請各二級學(xué)院、部門務(wù)必高度重視，抓緊辦理各項報銷及付款業(yè)務(wù)。
1. 學(xué)院預(yù)算經(jīng)費：日常公用經(jīng)費年末結(jié)余收回不結(jié)轉(zhuǎn)；專項經(jīng)費結(jié)余原則上收回不結(jié)轉(zhuǎn)，確需結(jié)轉(zhuǎn)下一年度使用的，請在12月19日前向財務(wù)處提交書面申請，書面申請須部門（單位）負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。未在規(guī)定時間報送的，視同部門（單位）同意收回。
2. 財政專項經(jīng)費：按省財政要求執(zhí)行，兩年內(nèi)（2024年及以前項目）未使用完的項目經(jīng)費余額將由省財政收回。
五、其他事項
根據(jù)決算報表的填報要求，請相關(guān)職能部門報送的數(shù)據(jù)另行通知。
學(xué)校年終財務(wù)決算時間緊任務(wù)重，請各學(xué)院、部門從事業(yè)發(fā)展大局出發(fā)，給予積極配合與支持。
特此通知。
財務(wù)處
2025年11月20日