南京交通職業(yè)技術學院關于印發(fā)《學生學籍管理規(guī)定（修訂）》的通知
各二級學院（系部）、各部門：
《南京交通職業(yè)技術學院學生學籍管理規(guī)定（修訂）》經2020年第7次院長辦公會審議通過，現予頒布執(zhí)行。
特此通知。
南京交通職業(yè)技術學院
2020年7月9日
南京交通職業(yè)技術學院
學生學籍管理規(guī)定（修訂）
第一章 總 則
第一條為規(guī)范學生學籍管理工作，維護學校教育教學秩序，充分保障學生合法權益，依據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)及《南京交通職業(yè)技術學院章程》等文件規(guī)定，結合學院實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于我校全日制普通學歷教育的在籍學生。
第二章 入學與注冊
第三條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書和學校規(guī)定的有關證件，按期到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應向學校履行請假手續(xù)，假期一般不得超過一個月。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。
第四條 學校在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍。如錄取通知書、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。
第五條新生因應征入伍、患有疾病、創(chuàng)業(yè)等原因不能在學校按時學習的，可以申請保留入學資格。其中應征入伍的新生，最長可保留入學資格至退役后2年；患有疾病和創(chuàng)業(yè)的新生，最長可保留入學資格1年。保留入學資格期間不具有學籍。
新生保留入學資格期滿前應向學校申請入學，經學校審查合格后，隨同新生辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。
第六條學生入學后3個月內，學校按照國家招生規(guī)定進行復查，復查內容主要包括以下方面：
1．錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
2．所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；
3．本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
4．身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；
5．藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
復查中發(fā)現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當取消學籍；情節(jié)嚴重的，學校將移交有關部門調查處理。復查中發(fā)現學生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第五條的規(guī)定保留入學資格。復查的程序和辦法按照學校當年的新生復查程序及辦法處理。
第七條每學期開學時，學生應當按時到校辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的，應當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。未注冊的學生不得參與學校任何教學活動。
家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續(xù)后注冊。學院按照國家有關規(guī)定為家庭經濟困難學生提供教育救助，建立學生資助體系，保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業(yè)。
第三章 成績考核與學分記載
第八條學校實施學年學分制管理，學生須每學年按時修完人才培養(yǎng)方案中規(guī)定的學分，并在修業(yè)年限內修完專業(yè)教學計劃規(guī)定的所有學分。
第九條學生應參加學校專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，總評成績?yōu)?/span>60分（含60分）或及格（含及格）以上，方取得該課程的學分和績點，成績與學分同時記入學生學習成績檔案。選修課不及格，可不記入學生成績檔案，可重選或改選其他選修課。
第十條課程分為必修課、選修課兩種。必修課一般按百分制記分，選修課按經百分制分數轉換的五級制記分。學生所修課程的總評成績應結合平時成績（作業(yè)、實驗、測驗等）、考核成績等綜合評定。百分制與五級制成績換算標準：90～100分為優(yōu)秀，80～89分為良好，70～79分為中等，60～69分為及格，59分及以下為不及格。
考核學生的學習情況，采用累計學生所取得的學分數和統(tǒng)計學生所取得的平均學分績點來綜合衡量，學分績點以課程成績?yōu)橐罁n程成績（百分制、等級制）與“績點數”的對應關系如表1所示。
表1 課程成績（百分制、等級制）與“績點數”的對應關系表
百分制 | 100～90 | 89～80 | 79～70 | 69～60 | 59分以下 | 補考或重修后考核合格 |
績點數 | （課程成績-50）/10 | 0 | ||||
五級制 | 優(yōu)秀 | 良好 | 中等 | 及格 | 不及格 | |
績點數 | 4.5 | 3.5 | 2.5 | 1.5 | 0 | 1 |
1．1門課程的學分績點=該門課程的學分數*績點數；
2．平均學分績點=所修各門課程學分績點總和/所修各門課程學分總和；
3．緩考課程的學分績點在表1的基礎上折減0.5個學分績點。
第十一條對在兩學期以上（含兩學期）學完的課程，各學期分別作為1門課程進行考核并取得學分及績點。
體育課為必修課，其成績評定突出過程管理，以考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況進行綜合評定。
學生思想品德的考核、鑒定，以國家相關規(guī)定為主要依據，采取個人小結、師生民主評議等形式進行。
第十二條 學生在學有余力的情況下，可以申請跨專業(yè)或跨校修讀課程（需兩校共同同意、認可），參加學校認可的開放式網絡課程學習。學生修讀的課程成績（學分），經學校審核同意后予以承認。
第十三條 學生參加技能競賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論文、獲得專利授權等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關的經歷、成果，經學校審核確認后，可以按學校規(guī)定折算為學分，計入學業(yè)成績。其中學生參加國家級、省級技能大賽的獲獎者本學期所有課程成績按優(yōu)秀等第予以評定，未獲獎者本學期所有課程成績按良好等第予以評定。
第十四條學生對本專業(yè)教學計劃規(guī)定的課程，通過其它方式的學習已達成課程學習目標的，可申請該課程免修。退役士兵課程免修事宜按國家、省有關政策執(zhí)行。
凡申請課程免修的學生，須按規(guī)定提交申請，經教務處組織審核通過，方可獲準。免修課程在學生成績單上注明“免修”字樣，按百分制的85分，認可相應學分和績點。
第十五條學生每學年應修學分少于規(guī)定學分時：大于等于10學分、少于24學分的，給予學業(yè)警告；大于等于24學分、少于40學分的，編入下一年級學習；大于等于40學分的，按退學進行處理。
編入下一年級學習的大三實習學生，經學生本人和家長申請，院系審核、學校批準同意，可在原班級繼續(xù)就讀，但延遲1年按程序辦理畢業(yè)手續(xù)。
第十六條學生因病或特殊原因不能按時參加考核，須提前辦理緩考手續(xù)。緩考一般在下一學期補考時同時進行。緩考的成績由平時成績、卷面成績等綜合評定。無故不參加課程考核的，成績記錄為曠考。
考核不合格的課程，按規(guī)定進行補考或重修考試，同一門課程，在校學習期間累計給予不超過3次補考或重修考試機會。選修課一般不實行補考，可以重選或改選其它選修課課程。
補考和重修考試由學校教務處統(tǒng)一安排，否則一律無效。課程補考、重修考試通過后按卷面成績并予以標注后記入學生成績檔案。
第十七條嚴重違反考核紀律、考核作弊或曠考（含參加考核不交試卷）者，課程考核成績以零分計，且不準參加補考。學生曠考某門課程2次及以上者，取消該門課程考核資格。
學生因退學等情況中止學業(yè)，其在校學習期間所修課程及已獲得學分，將予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，其已獲得學分，經院系審核、學校批準，可予以承認。
因課程成績不合格不能如期獲得畢業(yè)證的，在人才培養(yǎng)方案規(guī)定的最長學習年限內，參加學校統(tǒng)一安排的重修考試，成績合格者可獲得畢業(yè)資格。
第十八條學生應按時參加人才培養(yǎng)方案規(guī)定的教育教學活動。不能按時參加的，應事先請假并獲得批準。無故缺席的，根據學校有關規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的，給予相應的紀律處分。
學校開展對學生的誠信教育，以適當方式記錄學生學業(yè)、學術、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機制；對有嚴重失信行為的，將給予相應的紀律處分，對違背學術誠信的，將剝奪其獲得學歷及榮譽的資格或成果。
第四章 轉專業(yè)與轉學
第十九條 學校允許滿足條件的學生申請轉專業(yè)，學生在校期間有以下情況者可以有1次申請轉專業(yè)機會：
1．實施大類招生的專業(yè)，允許學生在原有大類招生的專業(yè)群內重新選擇專業(yè)；
2．學校根據社會對人才需求情況的發(fā)展變化，需要適當調整專業(yè)的，允許在讀學生轉到其他相關專業(yè)就讀；
3．對其他專業(yè)有興趣和專長的優(yōu)秀學生（平均學分績點在專業(yè)排名前30%）；
4．休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的學生，因自身情況需要轉專業(yè)；
5．入學后發(fā)現某種疾病或生理缺陷，經醫(yī)院檢查證明不能在原專業(yè)學習，但尚能在本校其他專業(yè)學習；
6．有特殊困難的學生。
轉專業(yè)應在同類型招生錄取項目中進行。其中有下列情況之一者，不予考慮轉專業(yè)：
1.已修滿教學計劃規(guī)定總學時的三分之二及以上的；
2.以特殊招生形式錄取的學生；
3.國家有相關規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的。
轉專業(yè)手續(xù)一般在一年級下學期開學3周內進行，其中大類招生轉專業(yè)的安排在第一學期結束前進行，休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的學生在復學時辦理。
學生申請轉專業(yè)，須按規(guī)定提出申請，由所在二級院（系）同意和轉入的二級院（系）同意，經教務處審核，報主管院長批準，院長辦公會研究確定。
轉入專業(yè)的專業(yè)學費與原專業(yè)不一致的，按轉入專業(yè)的專業(yè)學費標準計收全年的專業(yè)學費。已修學分可以進行學分互換，如果已修學分低于轉入專業(yè)要求的，還須按轉入專業(yè)的畢業(yè)要求修完相應課程，特殊情況經學生本人同意后，可安排學生進入下一年級學習。
第二十條學生一般應當在本校完成學業(yè)。如患病或確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。學生有下列情形之一，不得轉學：
1．入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；
2．高考成績低于擬轉入學校相關專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的；
3．由低學歷層次轉為高學歷層次的；
4．通過定向就業(yè)、藝術類、體育類等特殊招生形式錄取的；
5．未通過普通高等學校招生全國統(tǒng)一考試或未使用高考成績錄取入學的；
6．擬轉入學校與轉出學校在同一城市的；
7．跨學科門類的；
8．予以退學或受到開除學籍處分的；
9．其他無正當理由的。
轉學手續(xù)根據教育部、教育廳有關文件精神執(zhí)行。
第五章 休學與復學
第二十一條 學生可以分階段完成學業(yè)。除應征入伍、創(chuàng)業(yè)外，應當在學校規(guī)定的最長學習年限6年（含休學和保留學籍）內完成學業(yè)。1次休學時長，原則上按自然年度或學年度計算。
學生進入畢業(yè)實習（畢業(yè)設計）環(huán)節(jié)，原則上不再辦理休學手續(xù)。
申請休學的學生須按規(guī)定流程提出申請，經主管院長批準后，方可休學。因病或其他原因請假缺課超過該學期總學時三分之一者，原則上應予休學。
第二十二條 休學學生應當辦理手續(xù)離校。學生休學期間，學校為其保留學籍，但不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫(yī)療費按國家及當地的有關規(guī)定處理。
新生和在校學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校應當保留其入學資格或者學籍至退役后2年。
學生參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習期間，學校同時為其保留學籍。
學生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。
第二十三條 學生休學期滿前應當在學校規(guī)定的期限內提出復學申請，經學校復查合格，予以復學。若復學后該專業(yè)停招，可安排到相近專業(yè)學習。學生休學期間，有違法亂紀行為者，取消復學資格；逾期不辦理復學手續(xù)者，取消復學資格并取消學籍。
第六章 退學
第二十四條 有下列情形之一的學生，可予以退學：
1．每學年應修學分少于規(guī)定學分40學分以上的或在學校規(guī)定的學習年限內未完成學業(yè)的；
2．休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；
3．根據學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；
4．一學期內未經批準連續(xù)兩周或累計60學時及以上未參加學校規(guī)定的教學活動的；
5．超過學校規(guī)定期限（學期開學2周內）未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；
6．本人申請退學者。
主動申請退學者，由學生提出申請，經所在院系同意，報教務處審核，最后由學校主要領導批準。其他情況退學者，由學校院長辦公會議研究確定。
第二十五條 退學學生，應辦理相關退學及離校手續(xù)。退學學生的檔案由學校退回其家庭所在地，戶口應當按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
第七章 畢業(yè)與結業(yè)
第二十六條 學生在學校規(guī)定的學習年限內，修完教學計劃規(guī)定內容，取得規(guī)定的學分，達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書。
第二十七條 學生在學校規(guī)定的學習年限內，修完教學計劃規(guī)定內容，但未達到畢業(yè)要求的，準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書。結業(yè)學生在規(guī)定時間內，若能達到畢業(yè)要求，經本人申請，并得到批準后，可換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證時間填寫。
第二十八條對退學學生，學校發(fā)給肄業(yè)證書或出具寫實性學習證明。
第八章 學業(yè)證書管理
第二十九條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書及其他學業(yè)證書。學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件。學校進行審查后，報教育行政部門批準同意。
第三十條 學校按國家和江蘇省相關規(guī)定，執(zhí)行高等教育學籍學歷的電子注冊管理。
第三十一條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校取消其學籍，剝奪其學歷證書的獲得資格；已發(fā)的學歷證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得的學歷證書，學校依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
第三十二條 學歷證書遺失或者損壞，經本人申請，提交相應的證明材料，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
附 則
第三十三條 本規(guī)定未涉及事項，均按國家教育部和省教育廳有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條 本規(guī)定自2020年9月1日起施行。原《南京交通職業(yè)技術學院學籍管理規(guī)定》(交院教[2017]8號)同時廢止，其他有關文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。
第三十五條 本規(guī)定由教務處（質量管理辦公室）負責解釋。