各院(系):
為進(jìn)一步地做好本學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、1-2年級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定流程
第一步:學(xué)生線上申請
9月18日前,擬申請認(rèn)定的學(xué)生自行登陸“數(shù)字校園”-“學(xué)工系統(tǒng)”-“經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定”,如實填寫家庭相關(guān)信息并提交。
第二步:上交證明材料
9月30日前,學(xué)生將《家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》和相關(guān)證明材料(見附件3)的紙質(zhì)文件交班主任審核。上一學(xué)年已被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生再次申請認(rèn)定時,如其家庭經(jīng)濟(jì)狀況無顯著變化,可不重復(fù)提交材料。
第三步:線下民主評議
10月14日前,班級認(rèn)定評議小組根據(jù)系統(tǒng)中家庭經(jīng)濟(jì)測評結(jié)果、學(xué)生提交的證明材料以及學(xué)生在校表現(xiàn)進(jìn)行民主評議,班主任將民主評議測評的結(jié)果以分值形式錄入“數(shù)字校園”-“學(xué)工系統(tǒng)”-“經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定”。
第四步:院(系)評審
10月20日前,院系結(jié)合系統(tǒng)中家庭經(jīng)濟(jì)測評結(jié)果、民主評議測評結(jié)果、相關(guān)證明材料及學(xué)生在校表現(xiàn)等情況進(jìn)行綜合評審,并將分值錄入該系統(tǒng)。
第五步:名單公示提交
10月25日前,院(系)確定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單和困難等級,并將名單和等級公示5個工作日,公示無異后提交至學(xué)院。
第六步:學(xué)院匯總建檔
10月30日,學(xué)生資助管理中心匯總各院(系)信息,生成全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生最終名單并報校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批備案。
另外,突發(fā)事故造成家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,視情況可由院系直接提名困難生認(rèn)定。
二、3年級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定流程
10月15日前,班主任登陸系統(tǒng),對本班家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況進(jìn)行核實,如無變化,可直接提交到院系審核;如有新增或刪除,需書面向院系提出申請,由院系核實同意后進(jìn)行提名或刪除,班級最終困難生名單需參與10月25日的院系統(tǒng)一公示。
三、工作要求
1、班級成立以班主任為組長的評議小組,評議小組對本班評議結(jié)果負(fù)責(zé)。班級困難生認(rèn)定初表(附件2)需班主任打印簽字后交院系備存。
2、院(系)成立以分管院領(lǐng)導(dǎo)為組長的認(rèn)定工作組,組織召開班主任會議,全面布置認(rèn)定工作,認(rèn)定工作組對本院系認(rèn)定工作結(jié)果負(fù)責(zé)。院系困難生認(rèn)定匯總表需打印蓋章后交學(xué)工處備存。
3、10月30日前完成全校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。
二○一六年九月八日