各院(系):
為做好我校家庭經(jīng)濟困難學生資助工作,進一步提高學生資助精準度,現(xiàn)將2019-2020學年家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的相關(guān)要求通知如下:
一、大一、大二年級家庭經(jīng)濟困難學生認定流程
(1)學生申請
擬申請認定的學生登陸“數(shù)字校園”-“學工系統(tǒng)”-“我的事務(wù)”-“經(jīng)濟困難學生認定”進行線上填報備案,同時學生自愿如實填寫紙質(zhì)《南京交通職業(yè)技術(shù)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》(附件1,以下簡稱“申請表”)并后附相關(guān)證明材料,學生應(yīng)對所填信息的真實性負責。
(2)相關(guān)材料初審
學生將《申請表》和相關(guān)證明材料的紙質(zhì)文件交班主任審核,班主任對《申請表》內(nèi)容的核實除參考相關(guān)證明材料外,還可采取家訪、個別談話、大數(shù)據(jù)分析、信函索證等方式。認定過程中應(yīng)尊重和保護學生隱私,嚴禁讓學生當眾訴苦、互相比困。上一學年已被認定為家庭經(jīng)濟困難學生再次申請認定時,如其家庭經(jīng)濟狀況無顯著變化,可不重復(fù)提交證明材料,但仍需提交《申請表》。
(3)線下民主評議
班級認定評議小組根據(jù)系統(tǒng)中家庭經(jīng)濟測評結(jié)果、學生提交的證明材料以及學生在校表現(xiàn)進行民主評議,班主任將民主評議測評的結(jié)果以分值形式錄入“數(shù)字校園”-“學工系統(tǒng)”-“我的事務(wù)”-“經(jīng)濟困難學生認定”。班級認定評議小組在民主評議過程中應(yīng)優(yōu)先考慮孤殘學生、烈士子女、優(yōu)撫家庭子女、建檔立卡戶家庭以及家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災(zāi)害突發(fā)不幸事件等特殊情況的學生。
(4)院(系)評審
院系結(jié)合系統(tǒng)中家庭經(jīng)濟測評結(jié)果、民主評議測評結(jié)果、相關(guān)證明材料及學生在校表現(xiàn)等情況進行綜合評審,并將分值錄入該系統(tǒng)(突發(fā)事故造成家庭經(jīng)濟困難的學生,視情況可由院系在困難生認定系統(tǒng)中直接提名)。
(5)名單公示提交
10月10日前,院(系)確定家庭經(jīng)濟困難學生名單和困難等級,并將名單和等級公示5個工作日(公示內(nèi)容不能涉及學生個人及家庭的隱私),公示無異后提交至學生資助管理中心,公示期結(jié)束后及時去除信息。
(6)學院匯總建檔
學生資助管理中心匯總各院(系)信息,生成全校家庭經(jīng)濟困難學生最終名單并報校學生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批備案。
二、大三年級家庭經(jīng)濟困難學生認定流程
10月10日前,班主任登陸系統(tǒng),對本班家庭經(jīng)濟困難學生情況進行核實,如無變化,可直接提交到院系審核;如有新增或刪除,需書面向院系提出申請,由院系核實同意后進行提名或刪除,班級最終困難生名單也需予以公示,公示期結(jié)束后及時去除信息。
三、工作要求
1、從今年開始不需要在表上蓋章,改為個人承諾并簽字。對發(fā)現(xiàn)并核實存在提供虛假信息和資料行為的學生,不認定為家庭經(jīng)濟困難學生,已獲得資助的取消相關(guān)資助,追回資助資金。情節(jié)嚴重的,將依據(jù)《江蘇省自然人失信懲戒辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定報送同級信用管理機構(gòu)。
2、各班級成立家庭經(jīng)濟困難學生認定評議小組,由班主任任組長,班長、團支部書記、班級生活委員和學生代表為成員,認定評議小組成員中,學生代表人數(shù)視班級人數(shù)合理配置,應(yīng)具有廣泛的代表性,一般不少于班級人數(shù)的20%,并根據(jù)《家庭經(jīng)濟困難學生資格認定民主評議標準》(附件2)進行民主評議,填寫《班級家庭經(jīng)濟困難學生認定匯總初表》(附件3)后,由班主任交院系備存。班級評議小組對本班評議結(jié)果負責。
3、各院(系)成立以分管學生工作的黨總支書記為組長、輔導(dǎo)員、班主任等擔任成員的認定工作組,院系評價完成后,填寫《家庭經(jīng)濟困難學生認定匯總表》(附件4),打印蓋章并交學工處備存。認定工作組對本院系認定工作結(jié)果負責。
4、校學生資助管理中心于10月15日前完成全校家庭經(jīng)濟困難學生認定審核及匯總工作。
附件:
附件1:南京交通職業(yè)技術(shù)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表.doc
附件2:家庭經(jīng)濟困難學生資格認定民主評議標準.doc
附件3:班級家庭經(jīng)濟困難學生認定匯總初表.doc
附件4:院(系)家庭經(jīng)濟困難學生認定匯總表.doc
2019年9月12日