第一章 總則
第一條為貫徹勤儉辦學的方針，加強對材料、低值品、易耗品的管理，防止積壓浪費，保證教學、科研及行政等工作順利進行，根據(jù)高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，制定本辦法。
第二條學校對材料、低值品、易耗品實行分級管理。學校提出指導意見；學校內(nèi)各單位負責制訂使用計劃，實施采購；各單位的二級資產(chǎn)管理員負責做好臺賬。
第三條采購應遵循以下原則：
（一）質(zhì)量第一原則。同規(guī)格商品堅持在滿足使用要求的原則下?lián)駜?yōu)選購，對一些未定型的試制品，采購時必須慎重，若用應先少量使用后再定。
（二）經(jīng)濟性原則。在性能、質(zhì)量相同的情況下，選用價格最低的。
（三）批量招標原則。符合批量物資采購規(guī)定的，應按照學校采購或招標的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二章 范圍及分類
第四條 本辦法所稱的材料、低值品、易耗品，包括教學、科研和行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。
（一）材料是指金屬、非金屬的各種材料、燃料、試劑等。
（二）低值品是指不夠固定資產(chǎn)標準又不屬于材料范圍的用具設備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。
（三）易耗品是指玻璃器皿、電子元件、辦公用品、電腦耗材、零配件等。
第三章 管理與使用
第五條學校內(nèi)各單位自行建立材料、低值品、易耗品采購和領用賬薄，并負責日常管理。對易燃、易爆及其他危險物品，須制定相關(guān)危險品管理規(guī)定，并指定具有相關(guān)知識的專人進行管理。對貴重稀缺的物品必須嚴格管理，做好使用記錄；對公安消防部門專管的物品、化學藥品要加強管理，實行雙人雙鎖，確保儲存與使用安全；對危險品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應按照相關(guān)規(guī)定妥善處理，嚴禁隨意拋棄。
第六條 購置的材料、低值品、易耗品按以下程序辦理相關(guān)手續(xù)：
低值品購置后，須在南京交通職業(yè)技術(shù)學院資產(chǎn)管理系統(tǒng)上履行相關(guān)入賬程序，憑資產(chǎn)管理處出具的《低值易耗品驗收單》方可到財務處辦理報銷手續(xù)；
材料、易耗品購置后，不再納入資產(chǎn)管理，由各部門自行建賬后直接到財務處辦理報銷手續(xù)，具體范圍如下：
（一）辦公、印刷、體育用品類：黨政工團等有關(guān)部門按教職工人數(shù)或?qū)W生人數(shù)購買的學習用材料、各部門訂閱的報刊雜志、學校專用宣傳資料、各類競賽、評比用獎品、筆墨、辦公文具、U盤、印泥、印油、茶葉、橫幅、乒乓球、羽毛球、網(wǎng)球、食品飲料等；
（二）環(huán)衛(wèi)用品類：拖把、水桶、鍬、鋤、衛(wèi)生用藥品、綠化用品（具）等；
（三）生活用品類：水瓶、水壺、茶杯、碗盆、床上小件用品、玻璃器皿、勞保用品等。
第七條學校內(nèi)各單位應對師生員工進行勤儉節(jié)約、愛護公物的教育，自覺管好用好各類材料、低值品、易耗品，反對鋪張浪費。
第四章 調(diào)撥與報廢
第八條 材料、低值品、易耗品的校內(nèi)調(diào)撥須經(jīng)各部門負責人與資產(chǎn)管理處審批，校外調(diào)撥須經(jīng)主管院長審批。由各單位二級資產(chǎn)管理人員辦理調(diào)撥和賬務處理手續(xù)。
第九條凡在南京交通職業(yè)技術(shù)學院資產(chǎn)管理系統(tǒng)上履行過入賬程序，取得《低值易耗品驗收單》的材料、低值品、易耗品，報廢時須在學校資產(chǎn)管理系統(tǒng)辦理相關(guān)手續(xù)，由部門負責人與資產(chǎn)管理處審批后交學校調(diào)劑，并在系統(tǒng)里進行有關(guān)賬務處理。任何單位和個人未經(jīng)學校批準不得擅自處理。
第十條 所有材料、低值品、易耗品的報廢處理費交學校財務處。
第五章附則
第十一條本辦法由資產(chǎn)管理處負責解釋。
第十二條本辦法自頒布起施行，原管理辦法同時廢止。