為了加強(qiáng)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理工作，進(jìn)一步掌握國(guó)有資產(chǎn)管理和利用情況，真實(shí)反映學(xué)院資產(chǎn)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，根據(jù)《省委辦公廳省政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好國(guó)有資產(chǎn)清查利用工作的通知》和《省交通運(yùn)輸廳國(guó)有資產(chǎn)清查利用工作實(shí)施方案》相關(guān)要求，學(xué)院決定2024年度在全院開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)全面清查。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：王道峰
副組長(zhǎng)：劉雪芬 姜軍
成 員：各部門(mén)（單位）主要負(fù)責(zé)人
（二）辦公室
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室掛靠資產(chǎn)管理中心
主 任：毛慧玲
成 員：各部門(mén)資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)管理中心工作人員、會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員
二、清查工作范圍
（一）清查時(shí)點(diǎn)
清查基準(zhǔn)日為2024年9月30日。
（二）清查對(duì)象
各部門(mén)（單位）管理和使用的2024年9月30日以前已列入和尚未列入學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)資產(chǎn)（含捐贈(zèng)資產(chǎn)）
（二）清查內(nèi)容
本次清查具體包括：土地資產(chǎn)類(lèi)、房屋建筑物類(lèi)、車(chē)輛設(shè)備類(lèi)、基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)、股權(quán)債權(quán)類(lèi)、無(wú)形資產(chǎn)類(lèi)、其他類(lèi)資產(chǎn)及問(wèn)題類(lèi)資產(chǎn)。
三、清查工作步驟
（一）實(shí)地盤(pán)查階段（12月23日-12月27日）
部門(mén)資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)保管人、會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員共同逐件清查，具體安排如下：
時(shí)間 | 第一組 | 第二組 | 第三組 | 第四組 | 第五組 | 第六組 |
12月23日 | 汽車(chē)工程學(xué)院 | 道路與港航工程學(xué)院 | 運(yùn)輸管理學(xué)院 | 電子信息學(xué)院 | 軌道交通學(xué)院 | 建筑工程學(xué)院 |
12月24日 | 汽車(chē)工程學(xué)院 | 道路與港航工程學(xué)院 | 運(yùn)輸管理學(xué)院 | 電子信息學(xué)院 | 軌道交通學(xué)院 | 建筑工程學(xué)院 |
12月25日 | 汽車(chē)工程學(xué)院 | 道路與港航工程學(xué)院 | 運(yùn)輸管理學(xué)院 | 電子信息學(xué)院 | 軌道交通學(xué)院 | 建筑工程學(xué)院 |
12月26日 | 汽車(chē)工程學(xué)院 | 道路與港航工程學(xué)院 | 人文藝術(shù)系 馬克思學(xué)院 | 電子信息學(xué)院 | 基礎(chǔ)教學(xué)部 | 體育部 |
12月27日 | 院領(lǐng)導(dǎo)班子 院辦 組織部 宣傳部 發(fā)規(guī)處 紀(jì)委辦 執(zhí)紀(jì)審查室 | 工會(huì) 學(xué)工處 招就處 團(tuán)委 | 人事處 財(cái)務(wù)處 教務(wù)處 科研處
| 信息辦 圖書(shū)館 | 科研處 保衛(wèi)處 繼教院 高職所 | 后勤管理處 資產(chǎn)管理中心 |
各部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人要統(tǒng)籌安排好相關(guān)人員，積極配合資產(chǎn)清查工作，確保實(shí)物盤(pán)點(diǎn)高效、有序、真實(shí)、準(zhǔn)確。
（二）賬務(wù)核查及結(jié)果報(bào)送階段（12月28日-1月10日）
會(huì)計(jì)師事務(wù)所就資產(chǎn)盤(pán)查情況，梳理資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧問(wèn)題，與各部門(mén)（單位）進(jìn)一步核實(shí)后出具盤(pán)查相關(guān)材料，形成資產(chǎn)清查報(bào)告和“三張清單”，并在校內(nèi)公示5個(gè)工作日，清查結(jié)果經(jīng)學(xué)院院長(zhǎng)和紀(jì)委書(shū)記“雙簽字”確認(rèn)后，報(bào)送省交通運(yùn)輸廳。
四、清查要求
（一）各部門(mén)（單位）要高度重視本次資產(chǎn)清查工作，各部門(mén)（單位）行政主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)保管人需配合事務(wù)所工作人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資產(chǎn)清查工作。
（二）各部門(mén)（單位）本著實(shí)事求是的精神，按清查通知要求認(rèn)真做好資產(chǎn)清查工作，每個(gè)房間逐一清查，不得漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、瞞報(bào)，發(fā)現(xiàn)賬外資產(chǎn)須及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。每張資產(chǎn)清查表格需要資產(chǎn)管理員簽字,各部門(mén)資產(chǎn)清查匯總表格、清查承諾函需要部門(mén)（單位）行政負(fù)責(zé)人簽字。
（三）以學(xué)院名義申報(bào)的專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)，本次資產(chǎn)清查中須提供相關(guān)材料，進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)入賬。學(xué)院名義申報(bào)的專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)等由科研處統(tǒng)計(jì)名稱(chēng)、金額、有效期等，并提供專(zhuān)利證書(shū)掃描件等材料。
五、常見(jiàn)問(wèn)題
部門(mén)資產(chǎn)的保管人不是本部門(mén)人員（崗位變動(dòng)等情況），資產(chǎn)所屬部門(mén)需要與該保管人溝通后，選擇以下兩種方式進(jìn)行調(diào)整：
（一）部門(mén)內(nèi)調(diào)撥。如果資產(chǎn)還在本部門(mén)使用，調(diào)撥給本部門(mén)人員保管。
（二）跨部門(mén)調(diào)撥。如果資產(chǎn)已被帶離，資產(chǎn)需從本部門(mén)調(diào)撥到該資產(chǎn)保管人所在部門(mén)。